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Cuando nos toque ser candidatos a una solicitud de empleo debemos ser muy cuidadosos con la carta de presentación. Al enviar nuestra respuesta a un pedido de empleo, la carta será el primer documento en ser visto al abrir el sobre. Si no contiene a simple vista, los puntos de importancia, es probable que de entrada reciba una desaprobación. Veamos a continuación algunas reglas de oro que toda carta debe tener para ser perfecta.

Hacer clara referencia a la vacante

Para hacer una clara referencia, debemos tocar el tema que nos compete en la descripción de las funciones de manera específica, de está forma el personal a cargo de la selección podrá hacer una rápida clasificación.

¡Cuánto menor sea el trabajo que demos a estas personas, mayor será el tiempo que dediquen a nuestra solicitud! Debemos tener presentes algunos detalles, con el sólo fin de establecer ciertos términos, por ejemplo: Hacer una distinción entre los requisitos y la capacidad que tenemos frente al pedido.

¿Cumplimos con todos los requisitos?, entonces debemos ser capaces de resumirlo a una sola frase.

La capacidad que tengamos para cumplir con los requisitos debe verse reflejada en el C.V., no son pocos los aspirantes a un puesto que descuidan este detalle tan importante, solamente suelen poner sus datos personales. Es importante que tengamos por sabido que, si los requisitos que resulten más importantes no aparecen reflejados en la carta de presentación, inmediatamente serán segregados y no serán tenidos en cuenta para una posible entrevista.

Debemos darle una estructura correcta

Los seleccionadores, asumen que la lectura de una solicitud debe llevar pocos minutos de su tiempo (puede haber 200 o 300 para procesar). Cuanto más los ayudemos a encontrar la información, mucho mejor nos puede ir, para ello, lo aconsejable es trabajar la carta con párrafos cortos.

Primer párrafo: Es introductorio, podemos utilizar frases estándar o aplicar creatividad en la descripción, por ejemplo: como nos ha llamado la atención el empleo ofrecido. De esto podemos deducir el párrafo siguiente: la descripción de nuestro perfil, que no será más que una referencia a la capacidad para cumplir con los requisitos de dicha vacante.

Ya en el tercer párrafo, debemos expresar nuestras motivaciones, referirnos a la empresa (porqué la empresa XYY y no la YYX) y podemos pedirle a los seleccionadores ser invitados a una entrevista de manera indirecta. Podemos recurrir a la opinión de amigos o conocidos antes de hacer el envío de la carta.

Estar atentos

Evitar errores por imprudencia derivados de la falta de atención

Estos suelen ser errores evitables, ocurre que si son descubiertos (los jefes de personal tienen olfato para ello) dan lugar a la inmediata exclusión. No es mala idea considerar a nuestra solicitud como si fuera una carrera de obstáculos: primer obstáculo: ¡Dar una primera buena impresión! No habrá una segunda oportunidad, es está única.

Desde luego que esto incluye (aunque no siempre será el caso) aplicar las reglas ortográficas y de puntuación. Muchos pensaran sobre este tercer punto que es más que obvio, pues lamento decirles que es uno de los errores más comunes. Volviendo sobre la primera impresión, es muy importante cuidar este punto, no imaginan cuanto. Recordar que toda presentación no debe exceder de una carrilla. “Lo bueno, si breve, dos veces bueno”. Gracian*.

Otra cosa importante es saber que hasta la solicitud perfecta puede fallar, siempre habrá imponderables que escapan a nuestras posibilidades. Mi humilde consejo ante está situación “no desesperar ante la búsqueda de empleo”, lo más probable es que nos juegue en contra.

Baltasar Gracian: Escritor y filósofo español, precursor del existencialismo y de la postmodernidad y uno de los más insignes pensadores que ha tenido la humanidad.